Dirección de Ceremonial y Relaciones públicas

Gobierno - Areas

Ubicación:
Dirección de Ceremonial y Relaciones Públicas
Palacio Municipal
Contacto:
Te.: (03476) 431414
Responsable del área: Sr. Luis Bolmaro


Presentación:

La ubicación de la Dirección de Ceremonial debe hallarse en contacto directo con el máximo responsable de la conducción de la institución.

Ello debe ser así, porque la función protocolar constituye una actividad de alto nivel de dirección.
Tal cercanía halla su justificación en el hecho de que el Director de Ceremonial debe colaborar estrechamente con el titular de la institución para quien presta tareas, a fin de conocer y comprender sus aspiraciones y necesidades.

El Director de Ceremonial debe concensuar permanentemente con el titular de la institución la planificación, disposición y desarrollo de todas las manifestaciones públicas. Asimismo el trato cotidiano con la Conducción y la comunicación directa y permanente hace en el responsable de Ceremonial, ganarse la confianza, la buena predisposición, el respeto, la comprensión y la cooperación de toda la estructura, teniendo mayor seguridad, garantizando un alto porcentaje de éxito en la implementación de sus operativos y por ende el logro de los objetivos, con total libertad de acción y creación.

Dirección y Conducción:
Planificar y organizar el acto. Debe ser única y centralizada, evitándose las instrucciones de otros funcionarios al personal.

Función Operativa:
Son los asistentes operativos, secretarios privados y/o protocolares a Relaciones Públicas que trabajan en el área de Ceremonial.
La función de los asistentes operativos consiste en ejercer por delegación del Director de Ceremonial, la supervisión de los distintos aspectos de las tareas organizativas y seguimiento del personal auxiliar que interviene en la organización o desarrollo del acto programado.

Función Auxiliar:
Personas que colaboran en el servicio y recepción de los asistentes al acto.

Personal Auxiliar de Logística:
Chequear juntos y asegurar todos los elementos necesarios. Ante los invitados y cuerpo directivo de la institución, no olvidar que el Director de Ceremonial es el responsable de la organización general.

Ceremonial y Protocolo:
Tendrá a su cargo planificar y organizar en el ámbito zonal, todos los actos protocolares y ceremoniales, oficiales ordenados por el señor Intendente. Llevará lo más actualizado posible la carpeta protocolar.

Areas que dependen del sector


Diseño gráfico:

Personal capacitado para realizar:

* Originales, afiches, volantes, folletos, tarjetas, boletines, logos, etc. para las secretarías del DEM, Instituciones, Escuelas, etc. que lo soliciten.

* Grabaciones y fotografía de discursos, actos, eventos, etc. para archivo municipal o medios de comunicación que lo requieran.

Sección mantenimiento, conservación y mayordomía:

* Controlar, cuidar y mantener: palcos, sillas y todo otro tipo de ornamentaciones que sean solicitadas por instituciones para el desarrollo de sus actividades y de la comunidad.

* Tendrá a su cargo el personal de limpieza del edificio municipal.

Imprenta municipal:

Tiene a su cargo el control y coordinación de todo lo que se imprima en dicha área; confección de originales láser que le solicite la superioridad.

Confección y distribución de Boletines Oficiales.

Correspondencia y mensajería:

Tiene a su cargo la distribución de correspondencia interna indicada por las Secretarías e Intendencia u otros, y correspondencia externa de la zona, partes de prensa que envíe la Dirección de Ceremonial, Relaciones Públicas.


Personal del área:

BOLMARO, Luis Humberto Ceremonial y RR.PP. Director del Area. Conducción, organización y planificación.
ACUÑA Marcela 


Ceremonial y RR.PP.


Secretaria del Director del Area, administración y organización de eventos y actos.
PIZARRO, Roberto Carlos Ceremonial y RR.PP. Tareas administrativas, PC originales, diseño, dibujos, fotos, Boletín Oficial, apoyo logístico en actos.
VILLATA, Germán Mayordomía - Mensajería - Imprenta – Cadete Afectado de acuerdo a las necesidades que surjan en el día.
RUIZ, Mabel Mayordomía Mayordomía y cocina.
GONZALEZ, Mirta Mayordomía Mayordomía y cocina.
OJEDA, Edgardo Mayordomía Mayordomía
BERONE, Daniel Mensajería Tareas administrativas, distribución de correspondencia.

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Logo Radio universal FM

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